The use of the ARCHIVUE platform by enrolled and former students is only possible if the declaration of consent was submitted!
Declaration of consent for the transfer of usage rights
The UE Faculty of Art & Design has set up the digital exhibition platform ARCHIVUE for the purpose of exhibiting the works of enrolled and former students (hereinafter: “rights holder”).
The publication of works on the platform is voluntary and is intended to serve as an archive but also for the exhibition of current works. The works are also to be published as part of sporadic live stream events. The works posted on ARCHIVUE shall also be used for marketing purposes on the university’s website, on social media channels and in print media.
By voluntarily uploading and posting their own work on ARCHIVUE, the rights holder agrees to the transfer of the usage rights to the UE, as described below, and to the validity of the following conditions:
(1) The UE may use, distribute and publish all works posted on ARCHIVUE without limitation as to time, place and content. This applies to all media known at the time of granting the consent (in particular digital, electronic, print, cinema, television and film media) – irrespective of the transmission, carrier and storage technology – for information purposes (in particular for journalistic illustration).
The granting of rights shall cover, inter alia, the following rights of use, ancillary copyrights and other rights in the works under copyright law:
- the online and retrieval right, i.e. the right to make the works available to a large number of users by means of digital or other storage and transmission technology, so that they can receive the images on individual retrieval by means of a device (also for interactive use);
- the reproduction and distribution right, i.e. the right to reproduce and distribute the works within the scope of the types of use granted;
- the right of publicity and clip partial exploitation, i.e. the right to use excerpts from the works within the scope of the types of use granted in this agreement for publicity purposes. Also as part of a database, or to exploit them within other productions (e.g. broadcast or screening in programme previews, clip partial exploitation, tie-in publicity); furthermore, the right to publicise in a manner customary in the industry (e.g. on television, in cinemas, on videograms, via worldwide communication and social media networks, in particular the internet, or in printed publications).
(2) The UE is not permitted to edit or change the works in such a way that they defame the rights holder or to place them in a context unrelated to the university.
(3) In view of the usage rights, the rights holder also transfers to the UE rights to types of use unknown at the time of the consent.
(4) The declaration of release and consent of the rights holder is also binding for the heirs and legal successors of the rights holder. The consent given herein shall also apply to legal successors of the UE.
(5) Taking into account the interests of both parties, the parties agree that no remuneration shall be payable for the use of the works specified in this agreement. In particular, the rights holder shall not be entitled to any claims against the UE or its legal successors arising from any distribution, publication or other use of the works.
(6) This declaration of consent may be revoked by the UE with effect for the future by giving 6 months’ notice to the end of each month. The rights holder is assured that he/she will not suffer any disadvantages in case of revocation or non-consent. In the event of revocation, the works will be removed from the respective publications. If the works were available on the internet, they will be removed as far as they are subject to the disposal possibilities of the UE.
(7) UE cannot accept any liability for the misuse of the posted works by third parties.
(8) Should individual provisions of this statement be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
Further information regarding our data protection provisions and how to revoke the agreement can be found on our Privacy Policy page at any time.
Die Nutzung der Plattform ARCHIVUE durch eingeschriebene und ehemalige Studierende ist nur bei Abgabe der Einwilligungserklärung möglich!
Einwilligungserklärung zur Übertragung von Nutzungsrechten
Zur Ausstellung von Werken und Arbeiten eingeschriebener und ehemalige Studierender (nachfolgend: “Rechteinhaber:in“), hat der Fachbereich Art & Design der UE eine digitale Ausstellungsplattform ARCHIVUE eingerichtet.
Die Veröffentlichung von Werken auf der Plattform erfolgt freiwillig und soll als Archiv aber auch für die Ausstellung aktueller Arbeiten dienen. Ebenso sollen die Werke im Rahmen sporadisch stattfindender Live-Stream-Events veröffentlicht werden. Die UE möchte auf ARCHIVUE eingestellte Werke auch auf der Website der Hochschule, auf Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien zu Marketingzwecken nutzen.
Mit dem freiwilligen Hochladen und Einstellen der eigenen Arbeiten auf ARCHIVUE willigt der/die Rechteinhaber:in in die Übertragung untenstehender Nutzungsrechte an die UE ein und erklärt sich mit der Geltung der nachfolgenden Bedingungen einverstanden:
- Die UE darf sämtliche bei ARCHIVUE eingestellte Werke ohne zeitliche, örtliche und inhaltliche Beschränkung in allen bei Erteilung der Einwilligung bekannten Medien (insbesondere digitale, elektronische, Druck-, Kino-, Fernseh-, und Filmmedien) – ungeachtet der Übertragungs-, Träger- und Speichertechnik – zu Informationszwecken (insbesondere zur publizistischen Illustration) nutzen, verbreiten, und veröffentlichen.
- Die Rechteeinräumung erfasst u.a. die folgenden urheberrechtlichen Nutzungsrechte, Leistungsschutz- und sonstigen Rechte an den Werken:
- das Online- und Abrufrecht, d.h. das Recht, die Werke mittels digitaler oder anderweitiger Speicher– und Übertragungstechnik einer Vielzahl von Nutzern zur Verfügung zu stellen, so dass diese die Bilder auf jeweils individuellen Abruf mittels eines Gerätes empfangen können (auch zur interaktiven Nutzung);
- das Vervielfältigungs- und Verbreitungsrecht, d.h. das Recht, die Werke im Rahmen der eingeräumten Nutzungsarten zu vervielfältigen und zu verbreiten;
- das Recht zur Werbung und Klammerteilauswertung, d.h. die Befugnis, Ausschnitte aus den Werken im Rahmen der in dieser Vereinbarung übertragenen Nutzungsarten für Werbezwecke auch als Bestandteil einer Datenbank zu nutzen oder innerhalb anderer Produktionen auszuwerten (z.B. Sendung oder Vorführung in Programmvorschauen, Klammerteilverwertung, Tie-in-Werbung); weiterhin das Recht, in branchenüblicher Weise (z.B. im Fernsehen, im Kino, auf Videogrammen, über weltweite Kommunikations- und Social-Media-Netze, insbesondere dem Internet oder in Druckschriften) zu werben.
- Die Rechteeinräumung erfasst u.a. die folgenden urheberrechtlichen Nutzungsrechte, Leistungsschutz- und sonstigen Rechte an den Werken:
- Der UE ist es nicht gestattet, die Werke so zu bearbeiten und zu verändern, dass sie den/die Rechteinhaber:in diffamieren oder sie in einen sachfremden Zusammenhang zur Hochschule zu stellen.
- Der/die Rechteinhaber:in überträgt der UE in Ansehung der Aufnahmen auch Rechte an im Zeitpunkt der Einwilligung unbekannten Nutzungsarten.
- Die Freigabeerklärung und Einwilligung des/der Rechteinhaber:in ist auch für die Erben und Rechtsnachfolger des/r Rechteinhaber:in verbindlich. Das hierin erteilte Einverständnis gilt auch gegenüber Rechtsnachfolgern der UE.
- Unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessenlage sind sich die Parteien einig, dass für die in diesem Vertrag aufgeführte Nutzung der Werke keine Vergütung zu zahlen ist. Insbesondere stehen dem/r Rechteinhaber:in keine Ansprüche gegen die UE oder ihren Rechtsnachfolgern aus einer etwaigen Verbreitung, Veröffentlichung oder sonstigen Nutzung der Werke zu.
- Diese Einwilligungserklärung ist gegenüber der UE mit Wirkung für die Zukunft unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Monatsende widerrufbar. Dem/der Rechteinhaber:in wird versichert, dass ihm/ihr bei Widerruf oder Nicht-Einwilligung keinerlei Nachteile entstehen. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen aus den jeweiligen Veröffentlichungen entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten der UE unterliegt.
- Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.